Ratgeber
Wie viele Ausdrucke braucht man pro Fest?
Rechne mit ein bis zwei Ausdrucken je Gast über den Abend. Bei 100 Gästen sind das 100 bis 200 Blatt. Bei uns sind die ersten 100 Ausdrucke im Paket, weitere rechnen wir nach dem Fest nach Verbrauch ab – du musst also vorher nichts genau schätzen.
Die Richtwerte
50 Gäste: 60–120 Ausdrucke. 100 Gäste: 120–200. 200 Gäste: 250–400. Nach oben gibt es kaum eine Grenze – bei Bällen und Vereinsfesten haben wir schon deutlich mehr gesehen, vor allem wenn jemand die Gäste animiert.
Was die Zahl hochtreibt
Das Streifenformat wirft zwei Abzüge je Ausdruck aus – einer fürs Gästebuch, einer für die Tasche. Gruppen drucken öfter als Paare. Und eine Betreuung vor Ort bringt erfahrungsgemäß bis zu 30 % mehr Fotos, weil jemand die Leute anspricht.
Warum wir nach Verbrauch abrechnen
Wer vorab ein knappes Kontingent kauft, fängt am Abend an zu rationieren – und genau das merkt man dem Fest an. Bei uns läuft der Drucker weiter, auch wenn die ersten 100 Ausdrucke verbraucht sind; abgerechnet wird, was tatsächlich gedruckt wurde.